Volontaire secrétariat (h/f/x)

Afin de soutenir notre secrétariat dans les tâches administratives, logistiques, d’accueil, nous sommes à la recherche d’un ou d’une bénévole pour nous aider ponctuellement. En tant que bénévole, votre mission principale est de répondre au téléphone et au parlophone, de mettre à jour notre base de données, d’aider dans les aspects pratiques des actions et campagnes et avec d’autres tâches ponctuelles au secrétariat.

Tâches

• permanence au téléphone et parlophone
• distribution du courrier
• mise à jour de notre base de données
• soutien dans les aspects pratiques des actions et campagnes (préparation de matériel, des stands d’info, contacter des interprètes, préparer la salle…)
• préparation de l’envoi des mailings

Profil

• vous travaillez de manière efficace et rigoureuse
• vous travaillez avec un programme de traitement de données ou vous voulez l’apprendre
• vous avez une connaissance de base du néerlandais
• vous appréciez le contact social et aidez volontiers les autres
• Lieu et horaires de travail
• En tant que bénévole, vous travaillez au secrétariat de Viva Salud à Bruxelles, un ou deux jours par semaine.

Qu’offrons-nous ?

• En tant que bénévole, vous vous trouvez dans un environnement de travail captivant et êtes entouré-e de collègues motivé-e-s.
• Vous êtes le bienvenu aux réunions d’équipe pour apprendre à mieux connaître le fonctionnement de notre organisation.
• Vous recevez une convention de bénévolat et êtes encadré-e par l’un de nos collaborateurs.

Pour plus d’informations sur les droits et les devoirs légaux du bénévole, nous vous renvoyons à notre note d’organisation pour les bénévoles. 

Vous êtes intéressé-e?

Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à prendre contact avec Alexia Fouarge: volunteer@vivasalud.be